Kysymys:
Mikä on kohtelias tapa seurata ohitettua sähköpostia?
Tim
2017-06-27 23:54:25 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Lähetän paljon sähköposteja - jotkut tärkeät ja jotkut eivät. Saan usein vastauksia tärkeistä vastauksista nopeasti, mutta vähemmän tärkeät voidaan usein unohtaa.

Ymmärrän tämän - olen varma, että teen samoin joskus.

Tämä erityinen tapaus minä lähetän sähköpostia paikalliselle poliitikolle. Puhuimme avoimessa kyläkokouksessa, ja lähetin sähköpostiviestin pyytääkseen selvennystä hänen sanoistaan. Hän ei ole vastannut.

Kuinka tarvitsen vastausta, kun tarvitsen vastauksen? Lähetän joskus edelleen lähettämäni sähköpostiviestin heille uudelleen lyhytsanomalla, kuten "Hei, saitko mahdollisuuden katsoa tätä" - ja sitten on ilmeistä, että olen odottanut. Onko tämä liian passiivinen aggressiivinen?

Liittyvä viesti sivustolla [writers.se]: [Kuinka kirjoittaa kohtelias muistutusviesti?] (Https://writers.stackexchange.com/q/1284/16615)
@NVZ myös oletan, että sivustolla [workplace.se] on useita
Neljä vastused:
#1
+9
Zizouz212
2017-06-28 00:21:20 UTC
view on stackexchange narkive permalink

En usko, että se on passiivista aggressiivista.

Vain ystävällinen muistutus, kuten

"Hei, kun saat mahdollisuuden, voitko käyttää Katso tätä? Etkö ole varma, näitkö tämän vai ei. Kiitos. "

Tai kuinka kirjoitustyyli menee, se sopii tilanteen mukaan.

Kaikki, mikä ei ole tuomitsevaa. Varmista, että olet sisällyttänyt jonkin verran tietoa siitä, mistä alkuperäisessä on kyse.

Tee se yleensä, kun tarvitset vastausta. Jos se on jotain "hei, haluatko tehdä jotain lounaaksi?" toisen sähköpostin lähettäminen ei ehkä ole tarkoituksenmukaista. Jos se on jotain kiireellistä tai joku, jonka sinun on varmistettava, että hän näkee heti, on aika olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan, kuten lähettää hänelle puhelu (esim. Työongelma).

#2
+3
Piyush Parikh
2017-06-28 00:14:35 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Se voi riippua vastaanottajasta.

Ystävälle tai perheenjäsenelle vaihtoehto on todennäköisesti hyvä.

Ystävälle ehkä "halusi vain tuoda tämän huomiosi. "tai" vain ystävällinen muistutus "tai jotain vastaavaa.

Vanhemmalle kollegalle jotain muodollisempaa voisi olla hyvä, kuten" Olen varma, että olet kiireinen, mutta kiitän todella panostasi tähän. "

Jos mahdollista, käytä ryhmäviestiä, jotta kukaan ei tunne olevansa kohdennettu. "Hei kaikki, odotan tätä lauantaina, ilmoita minulle suunnitelmistasi, jos et jo tehnyt niin!"

#3
+2
John
2017-06-28 03:29:25 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ole etukäteen miksi kirjoitat uudestaan.

Jos kannattaa seurata, kannattaa sanoa, miksi seuraat. Jos sanot "Saitko mahdollisuuden ...", jätät heille tilaa ajatella negatiivisesti, miksi kirjoitat uudestaan.

Mutta jos laitat Bottom Line Up Frontin ( BLUF), he tietävät tarkalleen, miksi sinun on tärkeää seurata. Heidän pitäisi sitten kirjoittaa takaisin, vaikka se vain sanoisi, ettei heillä ole mitään syötettä. Ja koska he tietävät, heillä ei pitäisi olla pahoja tunteita.

#4
+1
r m
2017-06-28 22:54:52 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Uskon, että toistaiseksi saadut vastaukset ovat hyvin aikataulussa. Mutta alkuperäisen lähettämisen pohtimiseksi näyttää siltä, ​​että on otettava huomioon kaksi asiaa. Ensimmäinen näistä on yleinen muistutuksesi jollekin "unohdetusta" (vähemmän tuomitsevalta kuulostavalta kuin "ohitetulta") sähköpostilta. Ehdotettu lempeä kysely ("Saitko mahdollisuuden katsoa tätä?") Näyttää yleensä sopivan useimmissa tapauksissa, koska se ei tarkoita sitä, että ehdotat heidän henkilökohtaisesti keventävän sinua, vaan että he ovat kiireisiä. Toinen kohta liittyy tässä esimerkkiin paikallisesta virkamiehestä. Tässä on hyödyllistä tehdä selväksi, että ymmärrät, että heillä on paljon käsiteltävää, mutta arvostaisit todella heidän palautettaan. Tee selväksi, mitä selvitystä etsit ja miksi tämä on sinulle tärkeää. Tämä rajoittaa heidän vastauksensa aikaa ja laajuutta (mikä osoittaa, että arvostat heidän aikarajoituksiaan), ja poliitikkona tällaiset selvennykset, kun tarkoitus ja merkitys ymmärretään, yrittävät yleensä olla hyödyllisiä pitääkseen osan onnellisena.



Tämä Q & A käännettiin automaattisesti englanniksi.Alkuperäinen sisältö on saatavilla stackexchange-palvelussa, jota kiitämme cc by-sa 3.0-lisenssistä, jolla sitä jaetaan.
Loading...